Peran dan partisipasi stakeholder yang terlibat dalam BTPP adalah penyedia informasi di luar BTPP, yaitu Ditjen Cipta Karya, akademisi, pemerintah daerah, instansi pemerintah lainnya, praktisi, LSM, dan lembaga lainnya. Stakeholder tersebut disebut sebagai penyedia informasi dengan menyediakan informasi secara spesifik sesuai dengan kompetensi masing-masing stakeholder, dan BTPP disebut sebagai pengelola informasi dan pada tahap lanjut juga berperan sebagai penyedia informasi yang menghasil produk pengetahuan sendiri. Saat ini beberapa stakeholder dengan fungsi dan level yang sama belum merupakan suatu sistem yang terpadu. Begitu pula peran pemerintah di daerah memegang posisi strategis dalam pembinaan dan pelaksanaan pengembangan kesadaran dan tanggung jawab masyarakat di bidang permukiman dan perkotaan, termasuk didalamnya peran dari Institusi Pendidikan.